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醫療解決方案

倉庫寶方案

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系統概述


    倉庫寶是基于移動手持PDA設備開發的全移動式小型庫房管理系統。庫房管理人員只需會操作手持設備就可以方便地進行庫內業務的各種工作。方便庫房管理人員查找商品所在的庫位,提高撿貨效率,降低庫房人員的數量,為企業節約庫房管理的成本。
    倉庫寶是滿足醫藥批發、連鎖總部GSP要求的最佳的電子貨位管理方案。本方案產品已應用于全國多家小型批發企業及連鎖企業的總部配送中心庫房管理中。
目前大多數庫房沒有建立貨位的信息,通過貨位電子化,建立貨位與商品的對應關系,方便撿貨人員撿貨,撿貨不再依賴人員對庫房的熟悉程度。簡單說就是庫房管理人員無關化。在當今人員流動性高,用工成本持續增加的情況下,為企業提供一個高效地,簡單易行的庫房管理系統-倉庫寶。

適用場合

配件庫房、成品庫房、物流中心庫房、連鎖藥店總部配送庫等場合。

功能介紹

功能總體圖:
倉庫寶架構圖:

接口說明

1、ERP系統接口
倉庫管理模塊與ERP系統需要交互庫存信息,從ERP系統到倉庫管理模塊方向,在不改造ERP系統的前提下,可以通過ERP系統既有的接口或直接訪問ERP系統數據表獲取需要的數據。從倉庫管理模塊到ERP系統方向,遵循同樣的原則,可以通過ERP系統既有的接口或直接更新ERP系統數據記錄的方式。
倉庫寶提供幾種接口方式,一種是webservice接口,ERP提供通用的Webservice接口,倉庫寶通過elink連接后臺系統;一種是數據庫接口,用戶需要提供數據庫帳號和密碼,倉庫寶通過部署數據庫腳本實現與原有系統的數據交換。
2、監管平臺接口
已經完成與中信二十一世紀電子監管網的數據接口,當需要采集電子監管碼或者采用阿里健康新的追溯平臺采集追溯碼時,可以實現自動上傳。
硬件架構:
系統功能流程圖:
 

應用場景

1、倉庫應用分類
2、倉庫作業流程
3、收貨流程
4、收貨作業 
收貨人掃描貨物PN/LN/SN標簽,或者選擇供應商,或者輸入訂單號
系統自動從后臺系統中獲取該訂單明細。
掃描商品條碼,錄入批號、生產日期、有效期、數量等信息
倉庫寶自動校驗數量、品類等信息,確保實物與單據的一致性。
在倉庫寶后臺可以比對隨貨同行單與倉庫寶手持采集的數據的一致性。
5、上架作業 
掃描商品條碼,顯示該商品最后一次擺放的貨位
用戶可以選擇最后一次擺放的貨位,也可以選擇空貨位。
找到貨位后,擺放貨位,掃描貨位條碼,建立商品、批號與貨位的對應關系;
完成一個品類的上架任務
繼續下一品類的上架。
6、發貨流程
7、揀取作業
手持設備收到撿貨任務單,任務單顯示貨位信息
撿貨員按照手持顯示的貨位信息,到制定貨位
掃描貨位條碼,比對貨位信息,若和手持顯示的貨位信息一致,顯示商品名稱,規格,批號,撿貨數量等信息。
撿貨員完成撿貨,手持設備顯示下一個撿貨信息。
8、分撥復核作業
掃描商品條碼,顯示該商品所在訂單列表,及其在各訂單中的數量
按照各訂單的數量,把該商品分配到不同的容器中
分撥完成后,各訂單數量總和為撿貨的總數量。

功能概述

1、系統管理
數據庫參數配置,IP地址,端口等系統基本的參數設置。
2、人員管理
作為登錄的賬戶
統計工作情況
使用組織結構進行組織
功能:
基本管理(增刪改查)
基本屬性:姓名、登錄名、所在部門、性別、年齡、職位等。
添加人員
刪除人員
修改口令
導入ERP中帳號信息
3、日志管理
概述:
系統內的關鍵操作都會記錄日志,在這里可以按照操作、時間等條件查詢日志,也可以對日志記錄進行維護。
功能:
日志查詢
日志導出
4、品類管理
概述:
本模塊主要負責庫內存放的商品種類信息。從erp系統中導入。
功能:
 
數據導入
從ERP中導入所需的商品信息,藥品包括藥品名稱,藥品自編碼、商品條碼、規格、型號、生產廠家、劑型、包裝規格。
條碼建檔
該功能主要是對沒有錄入商品條碼的商品建立與企業自定義編碼的對應關系。方便以后庫房管理中掃描商品條碼。
5、貨位管理
概述:
貨位管理的粒度可以根據企業的實際情況選擇。貨位編號是唯一標識商品位置的編碼。編碼對應該貨位的屬性。貨位屬性包括:庫房、貨區、貨架、層、格等。如果只管理的庫房,其他屬性不填寫,就等于沒有貨位的概念,也就是所有的商品都放在了一個貨位里,等于沒有貨位管理。
添加貨位
打印貨位標簽
移除貨位
貨位變更
6、 單據管理
本地主要是管理需要入庫或者需要出庫的erp訂單單據。
導入單據
從ERP中導入出入庫單據。
查詢
查詢單據執行狀態。
銷售訂單
入庫單
出庫單
采購訂單
 
7、任務管理
      收貨
     選擇訂單,輸入訂單號,或者輸入供應商名稱助記碼、或者輸入供應商編號、或者掃描到貨的商品條碼都能進行選擇訂單。收貨確保收貨數量和批號是否與隨貨同行單保持一致。
     上架
     掃描需要上架的商品條碼,顯示該商品最后一次放置的貨位,然后系統指示庫房管理員把貨位放在制定的貨位中。同時掃描該貨位條碼,錄入上架商品的數量,批號等。
     收貨完畢后,需要上架的藥品按不同庫區生產不同的上架任務,并按貨位順序顯示需要上架的商品貨位信息。對于新藥則提升選擇新貨位。
 
    出庫
    合單出庫
    撿貨
          按貨區生成撿貨任務,并自動分配給相應貨區的管理人員。
          按品類生成撿貨任務,按貨區位置排序。
   分撥
          按商品品類分撥
          按訂單分撥
 
    按單出庫
    直接出庫
    無單出庫
           無出庫單的出庫行為。比如報損,丟失處理。
    退庫
         概述:
         退庫流程與入庫流程基本一致,只是需要額外的退庫原因,并可能需要進行更全面的質量檢測。
   盤點
         流程說明:
         1、 設定盤點范圍等盤點參數;
         2、 在工作站上發布盤點任務;
         3、 保管員持RF現場盤點;
         4、 全部完成盤點后,打印盤點差異表;
         5、 對存在差異的庫存進行復盤;
         6、 打印復盤差異表;
         7、 差異備案追蹤、分析差異原因;
         8、 確認盤點差異;
         9、 發布盤點結果;
 

常用接口說明

實施
      接口開發
      系統部署
培訓
       硬件環境
       手持移動數據采集器
       PC服務器
      WIFI無線網絡環境
 


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